اجمع المصدر المعتمد وحدّد استخدامه
اطلب من مسؤول الهوية الملف الأصلي المعتمد والإرشادات المرتبطة باستخدامه. أرسل الصيغة التي يطلبها فريق الإنتاج، وأرفق مصدراً متجهياً قابلاً للتحرير إذا كان متاحاً بدلاً من الاعتماد على لقطة شاشة وحدها. تغيير امتداد اسم الملف لا يغيّر طبيعة الرسم الموجود داخله. إذا لم يتوفر المصدر الأصلي، اشرح هذه النقطة مبكراً حتى لا يبنى عرض السعر أو موعد الاعتماد على افتراض أن الملف جاهز للتنفيذ.
حدّد المنتج وتشطيبه وموضع الشعار والمقاس المقترح. أرفق معاينة صغيرة تساعد على تمييز النسخة المطلوبة، لكن سمِّ ملف التنفيذ بوضوح. إذا شمل الطقم أكثر من منتج، اربط كل ملف بمكان استخدامه. مجلد يحتوي شعارات متعددة من دون هذا الربط يترك للمتلقي مهمة تخمين النسخة الخاصة بالصندوق أو الدفتر أو البطاقة. قائمة تطبيقات قصيرة غالباً أوضح من مجموعة مرفقات صحيحة منفردة لكنها غير مترابطة.
راجع النصوص والألوان وصلاحية التعديل
دقق كل كلمة ستظهر على القطعة، خصوصاً النص العربي وبيانات التواصل والأسماء الشخصية. اسأل الفريق كيف يريد استلام الخطوط والنصوص القابلة للتحرير ضمن طريقة عمله. احتفظ بمرجع معتمد لمقارنة النتيجة بعد التجهيز. إذا حُوّل النص أو عُدّل الرسم، اطلب نموذجاً يسمح للمراجع المسؤول بفحص الكلمات والأشكال الناتجة، ولا تعتبر مراجعة الملف الأصلي موافقة تلقائية على أي تغيير يحدث عند تحضيره للإنتاج.
أرفق المراجع اللونية الواردة في دليل الهوية، ووضح نسخ الشعار البديلة المسموح بها. حدّد الشخص المخوّل بالموافقة على تغيير النسب أو الحروف أو العبارة المرافقة. تجنب طلب تحسين الشعار بصيغة عامة لا تشرح التعديل ومن يقرّه. قد يبدو التصحيح صغيراً لطرف، لكنه يغيّر الهوية أو يضيف خطأ إملائياً يتكرر على كل القطع. لذلك يجب أن تبقى التغييرات قابلة للمراجعة والتتبع قبل إرسال الموافقة النهائية.
مثال افتراضي: طقم بثلاثة تطبيقات للهوية
لنفترض أن فريقاً يجهز دفتراً وقلماً وبطاقة مطبوعة. ينشئ قائمة تسجل رمز المنتج واسم الملف والموقع والمقاس وصاحب الموافقة لكل تطبيق. تراجع رسالة البطاقة بالعربية والإنكليزية بصورة مستقلة، بينما يفحص شعار القلم بالمقاس المقترح. يرسل المنسق الحزمة الحالية مع ملاحظة تشرح ما تغير منذ النسخة السابقة، بدلاً من إعادة إرسال سجل المحادثة كاملاً وترك فريق التنفيذ يختار منه الملفات التي يظن أنها الأحدث.
استخدم كتالوج براندكوم لتثبيت مراجع المنتجات، ويمكن للاستوديو المجاني المساعدة في ترتيب اتجاه أولي عند الحاجة. بعد ذلك اتفق مع الفريق على صيغ الملفات وخطوات الاعتماد المطلوبة. احفظ نموذج التنفيذ النهائي إلى جانب المصدر الموافق عليه وتاريخ القرار، وافصل النسخ الملغاة في أرشيف واضح. وجود مرفق قديم في البريد أو المحادثة لا ينبغي أن يفسّر على أنه إذن باستعماله في طلب أصبحت له نسخة أحدث.
قبل الخطوة التالية
- اطلب المصدر الأصلي المعتمد وإرشادات الهوية المرتبطة باستخدامه.
- اربط كل ملف بمنتج محدد وموقع واضح للتنفيذ عليه.
- دقّق العربية والإنكليزية والأسماء وبيانات التواصل قبل الموافقة.
- حدّد الشخص المخوّل باعتماد أي تعديل على التصميم أو النص.
- احتفظ بنموذج تنفيذ حالي واحد وافصل النسخ السابقة عنه.
أسئلة شائعة
هل تكفي صورة PNG بخلفية شفافة دائماً؟
قد تكون مفيدة للمعاينة، لكن صلاحيتها للتنفيذ ترتبط بالتطبيق وطريقة الإنتاج. اسأل عن الصيغة المطلوبة والأبعاد المناسبة للرسم. إذا كان المتوفر لديك ملف صورة فقط، وضّح ذلك من البداية واتفق على أعمال التجهيز والمراجعة اللازمة قبل الاعتماد أو الالتزام بالتنفيذ.
من يراجع النص العربي في النموذج النهائي؟
عيّن شخصاً يستطيع تدقيق اللغة والمعنى المطلوب فعلاً. اطلب منه مراجعة النموذج بعد تجهيزه، بما في ذلك الأسماء وفواصل الأسطر، وليس النص الذي أرسل في البداية فقط. احفظ موافقته مع نسخة الملف الحالية حتى يعرف جميع الأطراف أي صياغة وأي ترتيب تم اعتمادهما.
جاهز لتحويل تفاصيل المشروع إلى خيارات؟ تصفح الكتالوك أو ابدأ مشروعًا في استوديو براندكوم المجاني لتصميم الهدايا.