اختيار دفاتر تحمل شعار الشركة

اربط الصفحات بطبيعة الكتابة

اختر الصفحات المسطرة أو البيضاء أو غيرها بحسب ما سيكتبه الناس. اترك مساحة فعلية للعمل بدلاً من ملء كل صفحة برسائل الحملة. وإذا تضمن الدفتر معلومات مطبوعة، فميّز المحتوى المرجعي الذي سيبقى مفيداً عن تفاصيل قد تتقادم سريعاً. اطلب رؤية صفحة فعلية من العينة؛ فصورة الغلاف لا توضّح تجربة الكتابة أو حجم المساحة المتاحة أو موضع العناصر المتكررة داخل الدفتر.

جرّب الدفتر بالقلم المتوقع تقديمه معه، وراقب وضوح الكتابة وشكلها على الجهة الأخرى وسهولة تقليب الصفحات. هذه ملاحظات تخص العينة التي اختبرتها، ولا ينبغي تحويلها إلى تعميم عن جميع أنواع الورق والأقلام. سجّل مواصفة الصفحات المختارة حتى يمكن مراجعة أي بديل لاحق بالمقاييس نفسها. ومن المفيد الاحتفاظ بصورة للصفحة المستخدمة في الاختبار، لا بالغلاف وحده.

راجع المقاس والفتح والحمل

قارن الأبعاد الخارجية بالحقيبة أو مساحة المكتب التي سيستخدم فيها الدفتر. قد يناسب مقاس معين طاولة ورشة، لكنه يصعب استخدامه لتدوين ملاحظات أثناء الوقوف. افتح العينة في البداية والمنتصف والنهاية، وراقب استقرارها وملمس الغلاف. اختبر كذلك الرباط أو حلقة القلم أو الجيب الداخلي إن وجدت، واسأل إن كانت هذه الإضافات تخدم المهمة أو تزيد الحجم دون فائدة واضحة.

لجمهور يستخدم العربية والإنجليزية، راجع اتجاه الاستخدام وتصميم الغلاف مع الفريق المعني. لا تفترض أن ترتيباً واحداً يناسب كل عادات الكتابة. لاحظ مكان علامة الصفحة والجيب وحلقة القلم عند الإمساك بالدفتر بالطريقة المعتادة. يجب التعامل مع هذه العناصر بوصفها تفاصيل وظيفية تحتاج إلى فحص، لا مزايا مؤكدة لمجرد وجود أسمائها في وصف المنتج أو لأنها تزيد عدد الخصائص المدرجة.

مثال افتراضي: ورشة للعملاء

لنفترض أن المشاركين في ورشة يكتبون ملاحظات قصيرة ويرسمون مخططات أيضاً. هذا مثال تخطيطي وليس عرض سعر. يقارن الفريق دفتراً صغيراً مسطراً بآخر أكبر ذي صفحات بيضاء، ويستخدم تمريناً مماثلاً لنشاط الورشة لاختبارهما. يعتمد المقاس الذي يلائم المهمة، ويضع الشعار في موضع هادئ على الغلاف، مع إبقاء الصفحات متاحة للعمل بدلاً من إشغالها بعناوين ترويجية متكررة.

وثّق لون الغلاف وتخطيط الصفحات والكمية ومرجع الهوية معاً. إذا أضفت قلماً، جرّب ملاءمته للحلقة والتغليف، وراجع إمكانية إخراجه وإعادته بسهولة. احتفظ بالتصميم بحجمه المقصود حتى تكون المراجعة عن القطعة الفعلية، لا عن شعار مكبّر على الشاشة. كما ينبغي التأكد من أن ملصق التغليف أو بطاقة الترحيب لا يخفي العنصر الذي اختير الغلاف لإظهاره عند التسليم.

أمثلة من كتالوج براندكوم

• دفتر ARCONOT LINED بمقاس A5 (MO1804) فيه 96 ورقة مسطّرة وشريط للإغلاق، وهو خيار لتدوين ملاحظات الاجتماعات. جرّب الكتابة على وجهي الورقة بالقلم الذي ستقدّمه معه.
• حافظة NOVA بمقاس A5 مع قلم (KC6856) قارنها بالدفتر المنفرد إذا كنت تجهّز ورشة عمل ويحتاج المشاركون إلى قلم فور وصولهم.