توثيق اعتماد التصميم والكميات قبل إنتاج الهدايا

عبارة «تمام» لا تكفي دائماً عندما يحتوي المشروع عدة منتجات وملفات تصميم وقوائم أسماء. يجب أن يوضح سجل الاعتماد ما الذي شمله القرار وأي نسخة تمت الموافقة عليها. لا يحتاج السجل إلى تعقيد، لكنه يحتاج إلى تفاصيل تسمح لزميل لم يحضر المحادثة بتحديد الطلب المقبول دون تخمين. هذه الدقة تساعد عند بدء التنفيذ وعند الفحص وإعادة الطلب لاحقاً.